Speel je mee in de competitie, schrijf je een speler in of bezoek je onze website? Hieronder lees je welke gegevens de ZVC Buggenhoutse Liga gebruikt, wat er op de website verschijnt en waar je terechtkunt met een vraag of bezwaar.
Wie is verantwoordelijk?
Voor de verwerking door de ZVC Buggenhoutse Liga is voorzitter Kurt Maenhout je aanspreekpunt. Je bereikt hem via info@z-v-c-buggenhoutseliga.be of per brief op Bovendonkstraat 128, 9255 Buggenhout. De websiteverantwoordelijke verzorgt de publicaties en communicatie op de website en de sociale media van de liga. Alle contactgegevens vind je bij het bestuur.
Inschrijving en deelname
Bij een inschrijving krijgen we gegevens van jou of van je ploegafgevaardigde. Het formulier vraagt onder meer naar je naam, ploeg, adres, geboortedatum, e-mailadres en een afbeelding van je identiteitskaart. Er is ook een veld voor je telefoonnummer. We gebruiken de inschrijvingsgegevens om je aansluiting te behandelen, je identiteit en speelgerechtigdheid te controleren en je ploeg te kunnen bereiken. Zonder de verplichte gegevens kan het onlineformulier niet worden ingediend. Heb je vragen over het identiteitsbewijs, neem dan vóór het uploaden contact op met de voorzitter.
Wedstrijdbladen en openbare statistieken
De liga verwerkt de gegevens die ploegen en scheidsrechters voor en na een wedstrijd doorgeven. Op de publieke website kunnen bezoekers je naam, ploeg, rugnummer, positie en gespeelde wedstrijden terugvinden. Afhankelijk van de wedstrijd publiceren we ook doelpunten, doelmanbeoordelingen, kaarten en schorsingen. De gegevens dienen om uitslagen vast te leggen, klassementen op te maken en het verloop van de competitie te volgen. Iedereen kan de publieke pagina’s bekijken. Ook zoekmachines kunnen ze opnemen.
De organisatie van je deelname vergt de gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn. Voor het bijhouden van de competitie en het informeren van ploegen en supporters heeft de liga een gerechtvaardigd belang. Bij openbare publicatie moeten we dat belang afwegen tegen je privacy, met bijzondere aandacht voor minderjarige spelers. Wil je bezwaar maken tegen een naamsvermelding, foto of statistiek? Vermeld de pagina en wat de publicatie voor jou betekent, zodat de voorzitter je verzoek gericht kan beoordelen.
Contact en gebruik van de website
Als je ons schrijft, gebruiken we je naam, e-mailadres en bericht om je vraag te beantwoorden en op te volgen. Stuur via het contactformulier alleen gegevens die voor je vraag nodig zijn. Bij een bezoek ontvangt de webserver technische informatie, waaronder je IP-adres. Hosting en technisch beheer ondersteunen de werking en beveiliging van de website. Op bepaalde pagina’s maakt je browser ook verbinding met externe diensten. Ons cookiebeleid beschrijft welke diensten en browseropslag daarbij een rol spelen.
Wie krijgt gegevens en hoelang zijn ze nodig?
Het bestuur, de betrokken ploegafgevaardigden en de scheidsrechters gebruiken gegevens volgens hun rol bij de inschrijving of de wedstrijd. De openbare wedstrijdgegevens zijn ook toegankelijk voor bezoekers buiten de liga. Voor vragen over een bericht op sociale media kun je de voorzitter de rechtstreekse link bezorgen. Het platform verwerkt daarnaast zelf gegevens volgens zijn eigen privacybeleid.
De relevante bewaartermijn hangt af van het doel. Bij een inschrijving tellen de duur van de aansluiting en eventuele betwistingen mee. Bij een contactbericht gaat het om de afhandeling en opvolging van je vraag. Resultaten uit eerdere seizoenen kunnen als sportief archief raadpleegbaar blijven. Je kunt de voorzitter vragen welke gegevens van jou nog worden bewaard, met welk doel en hoelang. Dat geldt ook voor je identiteitsbewijs.
Je rechten en hoe je ze uitoefent
Je kunt inzage of een kopie vragen en onjuiste gegevens laten verbeteren. Onder de voorwaarden van de AVG kun je ook vragen om verwijdering, beperking van het gebruik of overdracht van je gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Waar toestemming de grondslag is, kun je die op elk moment intrekken.
Mail je verzoek naar de voorzitter. Vermeld bij een fout op een spelerspagina bijvoorbeeld je ploeg, de link en de gewenste verbetering. We antwoorden in beginsel binnen één maand. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.